Vedtekter for Garagefestival

Vedtatt på årsmøte den 20. mars 2010.

§ 1 Navn

a)     Foreningens navn er Garagefestival. Foreningen ble stiftet 28.januar 2008.

b)     Foreningens hjemsted er Fjellstrand Grendehus, Fjellveien 15, 1458 Fjellstrand

§ 2 Form, tilslutning

Garagefestival er en ideell frivillig forening. Garagefestival er medlem i Norsk Rockforbund

§ 3 Formål

Garagefestivals formål er å

  • gi publikum, deltagere og utøvere/artister gode konsertopplevelser
  • spre kunnskap om, øke forståelsen for og interessen for rock og beslektede musikkformer

§ 4 Medlemsskap

Styret og frivillige er medlemmer av Garagefestival. Sponsorer som bidrar med kr 3.000,- eller mer er automatisk medlem fram til neste årsmøte. Det betales ikke medlemskontingent.

Medlemsoversikt ajourføres av styrets sekretær.

§ 5 Styret

Garagefestival ledes gjennom driftsåret av et styre på 5 personer med 2 varamenn. Styrets hovedoppgave er å ivareta foreningens formålsparagraf. Styret forplikter seg til å følge vedtekter og retningslinjer vedtatt av årsmøtet. Styret velges på årsmøtet.

Faste styreverv er:

  • leder (2 år)
  • sekretær (2 år)
  • kasserer (2 år)
  • styremedlem 1 (1år)
  • styremedlem 2 (2 år)
  • varamedlem 1 (2 år)
  • varamedlem 2 (1 år)

Varamedlemmer har møte- og stemmerett. Styremedlem 1 er vara for styreleder ved dennes fravær.

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av styrets medlemmer er til stede og vedtak fattes med alminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder.

Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted.

Styret forplikter seg til å inneha sine verv i perioden mellom to årsmøter. Ved evt. frafall i denne perioden, supplerer styret seg selv ved at en av vararepresentantene trer inn i styret som ordinært medlem.

Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst fire ganger i året. Det skal føres protokoll fra alle styremøter.

Styret ansetter avdelingsledere i henhold til organisasjonsplan.

§ 6 Årsmøtet

  1. Årsmøtet er Garagefestivals øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar.
  2. Årsmøtet skal
  3. Velge møteleder og referent
  4. Behandle styrets årsmelding
  5. Behandle styrets regnskap
  6. Behandle innkomne forslag som skal være styret i hende innen 2 uker før årsmøtet
  7. Velge nytt styre

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovelig innkalt, dvs. ved en kunngjøring seinest 4 uker før det skal avholdes.

Saksdokumentene skal være disponible seinest en uke før årsmøtet.

Stemmeberettigede er Garagefestivals stiftere (Lars Aasen, Stig Aasen, Christoph Wernersen, Jens Chr. Bøhler, Fred Dyrseth, Jan Erik Sælø og Samuel Haugum) og medlemmer.

Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene. Ved behandling av årsrapport og regnskap har styret ikke stemmerett.

Styret kan vedta å gi dispensasjon til at årsmøtet kan utsettes til utgangen av mars. Dersom årsmøtet ikke er gjennomført innen 31/3, ansees foreningen som oppløst.

§ 7 Økonomi

Regnskapsåret er 1. januar til 31.desember og Garagefestivals regnskap føres av kasserer eller den styret bemyndiger.

Regnskapet skal til enhver tid kunne fremlegges for styret, som videre kan godkjenne at andre enkeltpersoner eller instanser får regnskapet til gjennomsyn.

Årsmøtet velger revisor som har til oppgave å gå gjennom Garagefestivals regnskaper og forestå eventuelle andre kontrollfunksjoner som årsmøtet pålegger dem.

Eventuelle erstatningskrav mot medlemmer av styre, reist av styret eller årsmøtet, skal vurderes av offentlig godkjent revisor.

§ 8 Oppløsning

Garagefestival kan kun oppløses etter vedtak i årsmøte. Det forutsettes at forslag om oppløsning ligger under Årsmøtets dagsorden. Oppløsning krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal Årsmøtet disponere foreningens midler etter vedtekter og formålsparagraf.

Unntak er dersom årsmøtet ikke er gjennomført innen 31/3. Foreningen oppløses da automatisk og foreningens stiftere disponere foreningens midler etter vedtekter og formålsparagraf.

§ 9 Vedtektsendring

Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede.

§10 Organisering

Vedlagt til vedtektene er Garagefestivalens organisasjonskart og plan med oversikt over avdelingsledere og arbeidsoppgaver.

Styret kan gi disposisjon til at en person tar flere oppgaver i organisasjonen dersom ”stillinger” ikke er besatt.

Festivalsjef og én i styret skal hvert år delta på Norsk Rockforbunds fagseminar for festivaler og Norsk Rockforbunds årsmøte dersom økonomien i foreningen tilsier dette.